University of Twente Student Theses

Login

‘Het afstemmen van het wekelijkse productieprogramma binnen de afdeling planning van Johma’

Hazenberg, Sybren (2008) ‘Het afstemmen van het wekelijkse productieprogramma binnen de afdeling planning van Johma’.

[img]
Preview
PDF
1MB
Abstract:In dit Bachelor onderzoek worden aanbevelingen gedaan voor Johma om een stabieler en efficiënter wekelijks productieprogramma te krijgen, dat beter voldoet aan de klantvraag en zo goed mogelijk tegemoet komt aan de wensen van de afdelingen die met de planning te maken hebben. De aanleiding voor dit onderzoek is dat het management van Johma wil dat door de huidige voorspellingsmodellen toe te passen op de eindproductplanning de pieken en dalen in de productie beter worden opvangen. Ook wil het management van Johma graag zien dat een weekplanning op basis van het systeem wordt gemaakt waar niet teveel op dagniveau van wordt afgeweken, zodat de productie langere runs draait. Momenteel maakt de afdeling planning te weinig gebruik van de, door het ERP systeem, voorgestelde productiegroottes en productiemomenten bij het plannen van de productie. Er wordt te weinig gebruik gemaakt van de forecasting die ten grondslag ligt aan het ERP systeem. Aangezien Johma in het hoogseizoen moeite heeft om de productie te halen gezien de beperkte capaciteit, is een scherpe planning cruciaal voor Johma. Momenteel plannen de eindproductplanners grotendeels op ervaring, eigen weersvoorspellingen en gevoel de productie. Dit zorgt voor een wekelijks productieprogramma dat op dagniveau vaak wordt aangepast. Daardoor wordt de klantvraag soms onjuist ingeschat met als gevolg een overschot of juist een tekort aan eindproducten. Uit de analyse van de huidige wijze van planning, de gewenste situatie van planning vanuit management en theoretisch perspectief en de haalbaarheid van eventuele verbeteringen, komen de aanbevelingen voor Johma voort. De kern van de aanbevelingen voor Johma komt erop neer dat de eindproductplanners de productie meer door het systeem moeten laten plannen op dagniveau, in plaats van zelf op dagniveau de productie nog vaak in te plannen en handmatig aan te passen. Om de eindproductplanners te motiveren om het systeem, en daarmee de forecast, te volgen is het voor Johma noodzakelijk dat het systeem betrouwbaar de productie inplant. Om daarvoor te zorgen, moet het systeem met een goede forecast rekenen. Daarbij is in het in de eerste plaats van belang dat de demand planner tijdens het hoogseizoen het weer op dagniveau voorspelt en dit dagelijks in het systeem actualiseert. Daarnaast is het belangrijk dat er wekelijkse terugkoppeling tussen eindproduct- en grondstofplanners en de demand planner plaatsvindt. Tijdens rustige tijden kan dit maandelijks. Ook is het belangrijk dat het systeem van Johma met betrouwbare en recente data werkt, zodat het systeem goed gevolgd kan worden door de grondstof- en eindproductplanners. Hiervoor is het belangrijk dat de eindproductplanners zeer regelmatig (wekelijks of maandelijks) de waarden waarmee het ERP systeem rekent actualiseren met behulp van de beschikbare of een nieuwe Excelsheet. De efficiëntie van het wekelijkse productieprogramma zal vergroot worden omdat de minimum balances en lot sizes die regelmatig worden geactualiseerd ervoor zorgen dat er zo lang mogelijke productieruns worden gedraaid met zo weinig mogelijk omstellingen. 3 De mentaliteit van de eindproductplanners moet veranderen. Het systeem moet altijd gevolgd worden. Handmatig ingrijpen moet alleen in noodgevallen gebruikt worden, in plaats van dat het systeem niet wordt gevolgd en de productie van producten handmatig wordt gepland, zoals nu gebeurt. Een dergelijk noodgeval waarbij dat de eindproductplanners in kunnen grijpen is als de capaciteit wordt overschreden. Daarom is het verstandig als Johma het systeem een waarschuwing laat geven aan de eindproductplanners als de capaciteit bij de huidige planning van een product wordt overschreden, zodat dit dan aangepast kan worden. Om de bovenstaande aanbevelingen door te voeren kan Johma het beste tijdelijk een derde eindproductplanner aantrekken om de werkdruk van de andere eindproductplanners te verlichten. Eén planner volgt het systeem terwijl de andere twee tijdelijk op de oude wijze blijven plannen, om de aanbevelingen zo soepel mogelijk door te voeren. Na een maand kunnen de andere twee eindproductplanners ook op de nieuwe wijze overgaan. Bij succesvolle implementatie kan het plannen van de eindproductie weer door twee personen gedaan worden. Hoewel we in dit onderzoek het gebrek aan capaciteit links laat liggen, raden we toch Johma aan om te kijken naar het capaciteitsprobleem, dit is namelijk de voornaamste veroorzaker van het nee-verkopen aan de klanten. Ondanks dat de aanbevelingen helpen om het aantal neeverkopen naar klanten te verminderen is het verhelpen van het capaciteitsprobleem essentieel voor het reduceren dit probleem. Daarom is het voor Johma verstandig om dit snel op te pakken. Verder adviseren we Johma om onderzoek te doen naar het maken van een nieuwe Excelsheet die het wekelijks updaten van de minimum balances en de lot sizes (de waarden waar het systeem mee rekent) makkelijker en nauwkeuriger maakt. We raden Johma aan dit onderzoek te doen op basis van de tijdens dit onderzoek ontworpen Excelsheet. Als Johma de genoemde aanbevelingen doorvoert kan de koppeling tussen forecasting, het systeem en de planning soepeler, betrouwbaarder en beter gevolgd worden, waardoor beter aan de klantvraag kan worden voldaan en de productie soepeler kan worden afgestemd op de afhankelijke afdelingen.
Item Type:Essay (Bachelor)
Clients:
Johma
Faculty:BMS: Behavioural, Management and Social Sciences
Subject:85 business administration, organizational science
Programme:Industrial Engineering and Management BSc (56994)
Link to this item:http://purl.utwente.nl/essays/59300
Export this item as:BibTeX
EndNote
HTML Citation
Reference Manager

 

Repository Staff Only: item control page